Find job

Project Coordinator

Vi søger en Project Coordinator til IT Portfolio Management Office

DSB IT spiller en større og større rolle i alt hvad DSB igangsætter og det er vigtigt, at DSB initierer de rigtige projekter og initiativer, for at opnå den størst mulige effekt. Forventninger til DSB IT's leverancer og kvaliteten herfra er tårnhøje.

IT PMO søger en ny Project Coordinator, der sammen med resten af PMO'et skal udvikle og optimere DSB IT som organisation og vores evne til at drive projekter effektivt. Du kommer til at indgå i et team på 6 kollegaer i PMO'et og bliver en del af en professionel IT-afdeling med 160 kolleger.

Optimere og støtte IT-program- og projektledere i brugen af projektledelsesværktøjer

Dit overordnede daglige ansvar bliver at yde støtte og support til vores program- og projektledere på et antal store og komplekse projekter, der styres efter Prince2.

En del af IT Portfolio Management Office's funktion er at støtte IT-ledelsen, og udover projektsupporten indebærer stillingen også en række operationelle administrative opgaver for bl.a. IT-ledelsen. Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed, og du vil være den, som mange kommer til med mange forskellige typer opgaver.

Dine konkrete arbejdsopgaver består bl.a. i:

  • Daglig støtte til hele IT-organisationen i brugen af PRINCE2 projektledelsesværktøjer
  • Støtte IT-program- og projektledere i brugen af godkendte processer, metoder og skabeloner
  • Support og undervisning i vores projekt og porteføljestyringsværktøj
  • Selvstændigt udarbejde og vedligeholde dokumentationer, præsentationer og vejledninger
  • Støtte IT-ledelsen med administrative opgaver
  • Deltage i møder, skrive referater og følge op på actions


Hvordan kan vi blive bedre?

Det spørgsmål må du ikke være bange for at stille. Vi er på en rejse mod højere modenhed på området og vi forventer, at du bringer erfaringer og metoder fra tidligere i spil.

Hvem er du?

Du arbejder løsningsorienteret, analytisk og struktureret, og du har fokus på kvaliteten i dine opgaver. Du er af natur proaktiv, initiativrig og tager ansvar for dine opgaver og sætter en ære i at overholde deadlines.

Din dagligdag består i høj grad af samarbejde med både interne og eksterne stakeholders, samt ledelsen i IT. Derfor er det afgørende, at du er imødekommende, serviceminded og god til kommunikation i skrift og tale.

Herudover karakteriseres du ved:

  • Et godt humør og en positiv tilgang til komplekse opgaver
  • En naturlig interesse og forståelse for IT-systemer
  • Evnen til at kunne bevare overblikket over mange parallelle aktiviteter og samtidig holde fokus på detaljen
  • Du formår at se helheden i små som store opgaver og forstår at følge dem til dørs.


Dine faglige kompetencer:

  • Relevant uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration/projektledelse el lign.
  • Erfaring med projektsupport fra en professionel projektorganisation, gerne PRINCE 2
  • Erfaring med ledelsessupport
  • Kendskab til Microsoft Project online/server og SharePoint er en fordel
  • Velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk


I IT lægger vi stor vægt på et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for at få indflydelse og gøre en forskel. Vi lægger vægt på at videreudvikle vores medarbejders kompetencer med både fælles og individuelle forløb gennem uddannelse, seminarer, kurser og andre studier.

Kontaktpersoner:

Maria Thinggaard
IT Manager
24681046
marthi@dsb.dk

Kontaktpersoner:
Maria Thinggaard
IT Manager
24681046
 
- See more at: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=14&ProjectId=188808&DepartmentId=20001&MediaId=5#sthash.vt8TeCBN.dpuf

Ansøgning

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og dit CV vedlagt dine eksamenspapirer snarest og senest den 30. januar via ansøgningslinket. Vi holder samtaler løbende.

DSB arbejder for at blive rygraden i den kollektive trafik, og vi arbejder for sammenhængskraft, mobilitet og vækst til gavn for hele Danmark. Derfor ønsker vi, at vores medarbejdere skal repræsentere alle danskere. Hos os er det dine evner til at udfolde din viden, arbejde på tværs af faglighed og til gavn for alle danskere, vi søger. Ikke et specifik efternavn, hudfarve, køn, religion eller aldersgruppe. Vær opmærksom på, at DSB er en røgfri virksomhed. - See more at: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=14&ProjectId=188808&DepartmentId=20001&MediaId=5#sthash.vt8TeCBN.dpuf

DSB arbejder for at blive rygraden i den kollektive trafik, og vi arbejder for sammenhængskraft, mobilitet og vækst til gavn for hele Danmark. Derfor ønsker vi, at vores medarbejdere skal repræsentere alle danskere. Hos os er det dine evner til at udfolde din viden, arbejde på tværs af faglighed og til gavn for alle danskere, vi søger. Ikke et specifik efternavn, hudfarve, køn, religion eller aldersgruppe. Vær opmærksom på, at DSB er en røgfri virksomhed.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Location Høje Taastrup

Job hos virksomheden

Cookies på it-jobbank

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra it-jobbank og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.