Find job

Programsupporter til stort IT-transitionsprojekt i Bygningsstyrelsen

Arbejder du systematisk og struktureret? Kan du lide at skabe struktur over en travl hverdag? Og vil du spille en koordinerende rolle i implementeringen af et centralt IT-system i Bygningsstyrelsen? Så læs videre her.

Nyoprettet stilling til nyt system i ung styrelse 

Bygningsstyrelsen er statens ejendomsvirksomhed og bygherre. Her arbejder 240 medarbejdere for at skabe de rigtige rammer for arbejde og læring i staten. Vi er en styrelse med mange forskellige fagligheder, der gennem videndeling og samarbejde har ansvar for at skabe moderne, funktionelle og omkostningseffektive rammer til nogle af landets vigtigste statslige institutioner – f.eks. universiteterne, politiet, domstolene og ministerierne.

Du indgår i et nyoprettet sekretariat, som er den drivende kraft i implementeringen af et nyt system kaldet Atrium. Dette system skal understøtte moderniseringen af statens ejendomsdrift og -administration. I sekretariatet varetager vi både tilpasning af systemet og arbejdsgange samt hjælper med videreudvikling af forretningsunderstøttelsen på tværs af enhederne i Bygningsstyrelsen, når systemet overgår til drift. 

Du samler trådene og supporterer hele projektet  

Du får en helt central rolle, hvor dit arbejde er med til at sikre den kontinuerlige drift af et stort nyt projekt, der involverer hele styrelsen. Du skriver notater og samler trådene til ledelsesmøder, ligesom du bistår projektlederne og supporterer ledelsen under hele projektet. Stillingen giver dig en unik indsigt i Bygningsstyrelsen og i IT-projektarbejde generelt.

Som programsupporter hjælper du på tværs af niveauer og ansvarsområder. Du sørger for, at tingene kører i dagligdagen, og du ved, hvad der skal prioriteres, så vi altid er et skridt foran. Du arbejder tæt sammen med den øverste programledelse og løser mange dokumentationsopgaver og administrative opgaver. Dine konkrete opgaver vil derfor kunne være, at du:

  • har ansvaret for driften i projektkontoret med tilhørende processer og arbejdsgange 
  • hjælper programlederen med at implementere og vedligeholde professionelle metoder, værktøjer og skabeloner til styring af det samlede program  
  • står for udarbejdelse og indsamling af mødemateriale, referatskrivning og forberedelse af de interne og eksterne mødefora, som direktøren indgår i 
  • sikrer opfølgning og efterlevelse af besluttede styringsprocesser i projektet, herunder dokumentation 
  • tager notater, udarbejder analyser og præsentationer samt opfølgning på strategier, planer og tværgående beslutninger 
     

Dine særlige fokusområder er derudover koordinering og samarbejde med projektledere, leverandører, BYGST-enhederne og direktionen i forhold til mødeafholdelse mm.

Du skaber struktur over en travl hverdag  

Der er flere indgange til jobbet. Du har sikkert en videregående uddannelse og er helt sikkert generalist. Du har formentlig et par års erfaring (måske fra relevante studiejobs), og kan også være nyuddannet. Vi forventer, at du:

  • har erfaring fra IT-projekter – evt. som projektsupporter eller projektkoordinator  
  • har en god analytisk forståelse og arbejder struktureret for at sikre en høj kvalitet  
  • er god til at samarbejde og har gode kommunikationsevner, så du kan forklare kompliceret materiale til andre, der ikke har samme faglige indsigt  
  • har erfaring med økonomistyring og Excel, uden at du behøver at være ekspert 
     

Det vigtigste er, at du tænker helhedsorienteret, har overblik og er motiveret af at løse komplekse opgaver, hvor der ikke altid er et fast svar. 

Ansættelsesvilkår  

Der er tale om en fast fuldtidsstilling i en styrelse med gode ansættelsesvilkår og arbejdsforhold. Stillingen fortsætter således efter projektet og du får grundig oplæring fra start og undervejs. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og relevant organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby. 

Søg jobbet  

Lyder jobbet interessant, og mener du at have de kompetencer, vi søger? Så send os din ansøgning og dit CV senest den 6. juni 2017.  Du søger stillingen via "Søg jobbet her". Vi forventer at holde samtaler i uge 24 med efterfølgende 2. samtale i uge 25 og tiltrædelse pr. 1. august 2017. Har du spørgsmål til jobbet er du meget velkommen til at kontakte IT-chef Kent Therkildsen på tlf. 41701213.

Bygningsstyrelsen er Danmarks største offentlige ejendomsvirksomhed og bygherre. Vi skaber de rigtige fysiske rammer for ministerier, universiteter, politi og domstole, og varetager statens interesser indenfor fast ejendom. Vores strategiske indsatsområder er 'klare beslutningsgrundlag', 'stærk gennemførelse', og 'vidensbaseret optimering'. Mangfoldighed er et aktiv, som vi bruger i vores hverdag for at løse vores opgaver. Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Location Valby

Cookies på it-jobbank

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra it-jobbank og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.