Find job

Projektleder til digitaliseringsprojekt

- udbud og implementering af nyt ESDH-system

I Skive Kommune skal vi have et nyt ESDH-system (Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem), som skal understøtte effektiv sagsbehandling af høj kvalitet i alle kommunens forvaltninger. ESDH-systemet er en del af kommunens digitaliseringsstrategi, hvor vi har fokus på at fremme arbejdsbetingelserne for kommunens ansatte ved at udnytte nye teknologiske muligheder i det daglige arbejde.

Styr sikkert gennem processen

Som vores ESDH-projektleder skal du designe processen og styre os sikkert igennem udbud og implementering. I jobbet vil du få en bred kontaktflade til alle forvaltninger i kommunen. Du analyserer, kravspecificerer og estimerer behov i samarbejde med relevante interessenter.

Du skal lave det solide forarbejde forud for udbuddet. Bl.a. skal du afklare forvaltningernes behov og lave analyser af vores arbejdsgange både inden for de enkelte forvaltninger/afdelinger og tværgående. I den forbindelse forventer vi, at du bidrager med konsulentbistand til hele organisationen, f.eks. i form af inspiration og bistand til arbejdet med afklaring og dokumentation af processer og behov.

Du skal også udarbejde kravspecifikationen og efterfølgende sikre, at de leverede produkter og ydelser lever op til kvalitets- og funktionalitetskrav.

Vi ser i højere grad implementeringen af nye IT-systemer, som en organisatorisk forandringsproces end et teknisk projekt; det gælder især ESDH-systemet som bliver et vigtigt redskab for langt størstedelen af kommunens medarbejdere. Du skal stå for implementering og den efterfølgende forankring og optimering af anvendelse i organisationen.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke væsentlig. Det kan f.eks. være en kommunal uddannelse med stor erfaring i kommunale digitaliseringsprojekter eller en akademisk uddannelse som f.eks. cand. IT. Det væsentlige er, at du har de kompetencer, der er nødvendige for at føre Skive Kommune sikkert gennem dette forandringsprojekt.

Vi forventer, at du

  • har erfaring med analyse og design af administrative processer
  • har erfaring fra lignende projekter, herunder gerne leverandørstyring
  • har det nødvendige IT-kendskab, men tænker forretningsmæssigt før du tænker teknologi
  • har udprægede samarbejdsevner - på alle niveauer, men også arbejder selvstændigt
  • navigerer i en stor organisation med mange forskellige faggrupper, og kan tale med både ledere og medarbejdere på alle niveauer
  • er stærk og tydelig i din kommunikation, skriftligt og mundtligt, både individuelt og til den samlede organisation.
     

Derudover vil det være en fordel, at du har kendskab til ESDH og kommunal forvaltning.

Vi tilbyder

Vi tilbyder dig et job hvor du får stor indflydelse på Skive Kommunes fremtidige brug af ESDH. Du skal være med til at sikre den organisatoriske implementering, og du får en central placering i organisationen, med en bred kontaktflade.

Stillingen, der organisatorisk er placeret i Byrådssekretariatet, er tidsbegrænset til foreløbigt 1½ år.
Dine nære samarbejdspartnere i projektet er en styregruppe, et antal arbejdsgrupper, en superbrugergruppe samt konsulenter fra IT-afdelingen.

Vi tilbyder løn efter relevant overenskomst med mulighed for at forhandle individuelt tillæg.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Knudsen, tlf. 99 15 55 15, lknu@skivekommune.dk eller IT-chef Michael Hviid, tlf. 23 84 83 77, mihv@skivekommune.dk.

Send din ansøgning senest 15. november 2017. Vi forventer at holde samtaler i tidsrummet 23. – 27. november 2017.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Location Skive

Cookies på it-jobbank

Vi bruger cookies til trafikmåling og til optimering af hjemmesidens indhold. Der gemmes cookies fra it-jobbank og fra vores samarbejdspartnere. Ved at klikke videre på hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies. Læs mere om vores cookies.