Find job

Ansvarlig for dokumentationsstyring

Vil du være ansvarlig for dokumentationsprocesser?

I de kommende år udskifter vi signalsystemet på jernbanenettet i hele Danmark. Signalsystemet er en ny digital teknologi, der skaber rammen for en mere effektiv udnyttelse af jernbaneinfrastrukturen.

Vi leder efter en kollega, der vil være med til at sikre rammerne for vores arbejde med processer og systemer til dokumenthåndtering. Her anvender vi blandt andet Sharepoint Online, som en løsning, der skal sættes op, så det passer til vort behov for dokumenthåndtering. Herudover skal vores arbejdsprocesser til stadighed vedligeholdes med nye funktioner, dels for at dække vores egne behov, men også for at sikre overensstemmelse med lovgivning på området og god forvaltningsskik.

Udbygning, anvendelse og formidling

Som vor nye Documentation Manager bliver dine vigtigste opgaver, at udarbejde og vedligeholde processer for dokumentationsopgaver.

Du skal indgå i et samarbejde med vores tekniske afdeling om specifikation af dokumentationskrav i systemet ProArc. Her er det vigtigt, at du er i stand til at formidle beslutninger til superbrugerne, holde en tæt kontakt til vores centrale It-enhed og sikre overensstemmelse med It-strategien.

Du kommer i øvrigt til at varetage administrationen af vores IT-system (Sharepoint), herunder brugeradministration, superbrugerne og vedligeholdelse af sikkerhedsgrupperne. Dette kan ske ved undervisning i anvendelse af systemet og interaktion med superbrugere og slutbrugere. Du skal desuden sikre, at den eksisterende Sharepoint-løsning udbygges med nødvendige funktioner i forbindelse med dokumenthåndtering og anden vidensdeling.

Bindeled mellem teknik, lovgivning og projekternes hverdag

Du har en akademisk uddannelse. Du kan eksempelvis have læst informationsvidenskab, bibliotekskundskab, kommunikation eller lignende. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Sharepoint Online og/eller de krav, lovgivningen stiller til journalisering og forvaltning, men det er ikke et krav. Du har desuden med fordel erfaring med dokumenthåndtering af store projekter.

Vores arbejdssprog er engelsk. Derfor skal du beherske engelsk både mundtlig og skriftligt på forhandlingsniveau. Du trives derfor i et specialiseret miljø med et teknisk og ingeniørfagligt engelsk sprog.

Du er god til at lytte og formår at omsætte ønsker fra både ledelse og projektmedarbejdere til handling i systemet. Du får en bred kontaktflade, og trives deres med at skabe nye relationer. Det vil du bruge i hverdagen, da du vil komme til at arbejde i grænsefladen mellem faglige grupper med forskellige interesser.

Du bliver en del af et uhøjtideligt, internationalt arbejdsmiljø, hvor vi sidder i åbne kontorer. Du nyder at være en del af et team, hvor du bidrager med egne ideer og en positiv indstilling. Du er ligeledes i stand til at arbejde selvstændigt og trives i en dynamisk hverdag med mange opgaver og deadlines.

Løn

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt sektionschef Bent Ahlgren, tlf. 2616 5036 mail: ba@bane.dk

Send os gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist: 28-02-2018

For at søge stillingen klikker du på linket 'Søg jobbet her' og følger instruktionerne.


I Banedanmark driver, vedligeholder og udvikler vi den danske jernbane. Vi er en statsvirksomhed under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. Vi er i fuld gang med at udbygge jernbanen til fremtidens behov, til gavn for passager- og godstransporten.

Vi styrer og overvåger togtrafikken og udvikler jernbanen gennem store projekter som f.eks. Signalprogrammet, Elektrificeringsprogrammet, Den nye bane København-Ringsted og andre store anlægsprojekter.

Vores hverdag er præget af et højt fagligt niveau, samarbejde på tværs af fagområder og gode udviklingsmuligheder. Alt dette kan du læse meget mere om på vores hjemmeside www.banedanmark.dk.

Lukket for ansøgninger Gem job

Arbejdssted

Location København

Cookies på it-jobbank

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra it-jobbank og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies.