Find job

Erfaren ESDH-administrator søges til Koncern It

Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger fuldmægtig til drift af F2, det centrale ESDH-system i departementet samt afleveringer til Rigsarkivet. 

Om stillingen 

Koncern It arbejder med udvikling, vedligeholdelse, dokumentation, test og support samt implementering af nye funktioner i vores applikationer. 

Du bliver en del af systemforvaltningen i Koncern It, som bl.a. har til opgave at sikre digital understøttelse af flere ESDH-systemer og en række fagsystemer, der anvendes til opgavevaretagelsen på udlændingeområdet, indfødsretsområdet samt til departementets administrative sager. Samtidig sikrer systemforvaltningen at gældende lovgivning, herunder kravene i persondataforordningen, overholdes.  

I F2 anvender departementet bl.a. modulerne sagsforløb og styringsreol. Systemet modtager aktuelt data fra én integration, og der er planer om udbygning med flere integrationer. Der samarbejdes tæt med andre kontorer i departementet (forretningen) og vores leverandører ved implementering af ny funktionalitet, tilpasninger, optimering og evt. fejlsøgning. Du vil endvidere drive anvendelsen og udbredelsen af digital sagsbehandling i departementet og herunder sikre en løbende og dokumenteret proces for kvalitetskontrol. 

Dine primære arbejdsopgaver er at: 

  • samarbejde med vores F2-systemadministratorer om at drive systemet optimalt, så der er sammenhæng i struktur, sager, brugere, adgange m.m. 
  • forestå implementering af ny funktionalitet eller tilpasninger i samarbejde med projektledere, systemleverandøren og Statens It (driftsleverandør) 
  • medansvarlig for opdatering af dokumentation 
  • vedligeholdelse af journalinstruks og vejledningsmateriale til slutbrugerne 
  • udarbejde lister, oprydning og danne evt. rapporter 
  • deltage i projektleverancer, herunder bistå med sparring ved design, implementering og tilpasning 
  • bidrage ved afleveringer til Rigsarkivet 
  • anvende vores servicemanagement-værktøjer til at styre opgaver.
     

Derudover skal du bidrage til at understøtte og udvikle anvendelsen af F2 i departementet og sikre et godt samarbejde med kollegaerne i Koncern It og forretningen. 

Om dig 

Vi søger en person med stor interesse og drive for at optimere F2 samt sikre en god forankring af den systemmæssige anvendelse i departementet. Du er ansvarsfuld, har dokumenteret kendskab til journalisering, arkivering og kendskab til offentlig forvaltning.  

Du besidder stærke kommunikative kompetencer både skriftligt og mundtligt, og du har en struktureret tilgang til opgaverne, evner at arbejde selvstændigt og brænder for at hjælpe dine kolleger i Koncern It. Du er engageret og fleksibel og formår at have mange bolde i luften uden at miste humør og overblik. 

Din teoretiske baggrund er ikke afgørende, men erfaring fra tilsvarende stillinger med lignende opgaver foretrækkes. 

Det er en fordel, hvis du har erfaring med: 

  • administration af ESDH-systemer, herunder særlig F2 
  • afleveringer til Rigsarkivet 
  • pivot-tabeller 
  • leverandørstyring 
  • systemforvaltning hvor Statens It er driftsleverandør.
     

Din nye hverdag  

Du skal arbejde i Koncern It, der har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Koncern It skal i samarbejde med forretningen sikre, at fagsystemerne udvikles sådan, at myndighedernes krav kan efterleves og implementeres. Koncernen anvender Statens It som driftsleverandør, som har ansvaret for basisinfrastruktur, dvs. levering af netværk, datacenter, servere, standardarbejdspladser osv. Koncern It varetager leverandørstyringen af Statens It og andre leverandører. 

I kontoret er vi ca. 65 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund, og vores omgangstone er uformel. Du bliver som F2-administrator en del af systemforvaltningen i Koncern It.  

Systemforvaltningen har ansvaret for langt de fleste systemer i Udlændinge- og Integrationsministeriets systemportefølje, herunder to installationer af F2, TLS og Public360, og forestår tilpasninger, opdateringer, nye funktioner, afleveringer m.m. Vi værdsætter vidensdeling og sparring, og der er plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv. Koncern It er placeret centralt i København tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler. 

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. 

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt fagansvarlig Erla Paulson Willumsen på telefonnummer 6198 3573 eller på e-mail eapw@uim.dk eller digitaliseringschef Martin Niels Pedersen på telefonnummer 6198 3338 eller på e-mail mnp@uim.dk.  

Det er en forudsætning for stillingen, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIG”, og at du kan opretholde godkendelsen under hele din ansættelse. 

Søg stillingen  

Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest tirsdag den 22. januar 2019, kl. 12.00. 

Vi forventer at holde samtaler fredag den 25. januar 2019. 

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker. 

Behandling af persondata 

Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen ”Sådan behandler vi persondata om dig – før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet”. Du finder folderen på vores hjemmeside: http://uim.dk/filer/saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf 


Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: udlændinge og integration. Ministeriet har omkring 1.200 medarbejdere fordelt på Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og departementet, herunder Udlændingenævnets sekretariat, Flygtningenævnets sekretariat og Nationalt ID-center. 

Søg jobbet her Gem job

Arbejdssted

Location København

Cookies på it-jobbank

Vi bruger cookies til statistik og til at gøre hjemmesiden mere brugervenlig. Der sættes cookies fra it-jobbank og fra vores samarbejdspartnere. Klikker du videre på siden, accepterer du, at der sættes cookies til disse formål. Læs mere her om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen af cookies.