Rådgiver/Se­ni­o­r­rå­d­gi­ver digitale processer


NordForsk er en organisation under Nordisk Ministerråd, som tilrettelægger det nordiske forskningssamarbejde. Hensigten er at styrke nordisk forskningssamarbejde og tilføre merværdi til det arbejde, der allerede foregår i de nordiske lande: Finland, Danmark, Sverige, Norge og Island, samt de selvstyrende områder Færøerne, Grønland og Åland. NordForsks sekretariat har ca. 20 ansatte og er centralt placeret i Oslo. For mere information, se www.nordforsk.org.

Er du serviceorienteret og god til digitale processer?

Som systemansvarlig hos os vil du få en spændende stilling med store muligheder for egen udvikling. Du vil få en bred vifte af arbejdsopgaver og samarbejde med dygtige kolleger fra hele Norden. Du vil, i samarbejde med en kollega, være ansvarlig for at drive vores ansøgningsportal. Det betyder et tæt samarbejde med vores rådgivere om at digitalisere vores processer.

NordForsk finansierer og koordinerer forskningssamarbejdet i de nordiske lande, og arbejder for at Norden skal være verdensledende inden for forskning og innovation. Det er vigtigt for os at have dygtige sagsbehandlere, som kan tage sig af NordForsks koordinerende rolle og bidrage til en god og professionel drift af organisationen.

Vi søger en initiativrig person med mindst tre års relevant arbejdserfaring.

Arbejdsopgaver

  • Digitalisering af arbejdsprocesser og videreudvikling af videreudvikling af ansøgningsportalen, tilpasset organisationernes krav og behov herunder administration, konfigurering og vedligeholdelse af systemet, vi benytter os af
  • Etablering af tilskudsordninger i samarbejde med fagrådgivere og opfølgning på disse, inklusivprojektopfølgning (evaluering, kontrakt, økonomi og rapportering)
  • Opfølgning på leverandør (rapportere fejlmeldinger og følge op på rettelser og ændringer)
  • Specifikation af nye funktioner og tests før implementering
  • Kontakt med ekstern leverandør, planlægning af teknisk drift og vedligeholdelse
  • Brugersupport og oplæring
  • Support og drift af digitale samarbejdsværktøjer (Microsoft 365, SharePoint, Teams)
  • Være en del af det administrative samarbejde, herunder support af digitaliseringen
  • Andre arbejdsopgaver kan indgå i stillingen

Kvalifikationer

  • Kompetence inden for og interesse for administrative arbejdsprocesser og digitalisering af disse
  • Erfaring med systemer til sagsbehandling og forvaltning, skemaopsætning og flowkonfiguration
  • Erfaring fra arbejde med digitale samarbejdsværktøjer
  • God IT- og systemforståelse

Egenskaber

  • Evnen til at arbejde selvstændigt, struktureret og løsningsorienteret
  • Forståelse for tekniske problemstillinger og evnen til hurtigt at kunne sætte sig ind i nye processer og arbejdsmåder.
  • Gode kommunikations- og samarbejdsevner

Vi tilbyder dig

  • En udfordrende stilling i et kompetent og godt fagmiljø
  • Hyggelige kolleger, et internationalt arbejdsmiljø og gode velfærdstilbud
  • Løn efter aftale, medlemskab i Statens pensjonskasse

Stillingen indgår i fællesadministrationen for Nordisk Center i Oslo. Fællesadministrationen er et samarbejde mellem NordForsk, Nordic Innovation og Nordisk Energiforskning. Du vil indgå i stillingen som rådgiver eller seniorrådgiver, afhængig af erfaring og kompetence.

Den ledige stilling er en åremålsansættelse for fire år med mulighed for forlængelse i yderligere fire år, ifølge Nordisk Ministerråds retningslinjer. Statsansatte har krav på tjenestefri for at arbejde i NordForsk. Medarbejdere, som rekrutteres fra et andet land end Norge, har krav på kompensation i forbindelse med flytning udenfor hjemlandet. Vi tilstræber en balance, når det gælder alder og køn. NordForsks medarbejderstab skal så vidt muligt afspejle den nordiske befolkning, og ved udvælgelse af kandidater vil NordForsk tilstræbe en balance mellem de forskellige nordiske nationaliteter.

Arbejdsstedet er Oslo.

For mere information om stillingen, kontakt Seniorrådgiver Haukur Stefansson, Tlf +47 93 05 51 31 eller: H.Stefansson@nordicinnovation.org.

Ansøgningsfristen er 1.02.2022.

Gem job