Ambitiøs og teknisk stærk M365-spe­ci­a­list

Interesserer du dig for at drive og udvikle adoption samt implementering af M365? Motiveres du af at sætte dig i brugernes sted og forstå deres arbejdsgange på tværs af M365 og den tilhørende dokumenthåndtering? Og har du et skarpt øje for governance, arkitektur og konfiguration? Så er det måske dig, vi har brug for hos InfoDok i Banedanmark.

Til Banedanmarks dokumenthåndteringssektion, InfoDok, søger vi en M365-specialist, som skal være med til at sikre en effektiv styring og udvikling af Banedanmarks M365-platform samt den tilhørende dialog med Microsoft, den interne IT-afdeling og brugerne af blandt andet Teams, Planner, Power-platform og andre M365-applikationer, herunder brugen af Microsoft Sensitivity Labels. Vi er i fuld gang med at udfolde og benytte M365-platformens mange muligheder og bygger kontinuerligt videre på vores viden og fremtidige brugsscenarier.

InfoDok er placeret i it-afdelingen med ansvaret for at sikre forvaltning og udbredelse af Banedanmarks administrative dokumenthåndteringssystem SharePoint Online, F2 og dele af M365 samt afleveringer af bevaringsværdige it-systemer til Rigsarkivet. Vores arbejde består i at implementere, supportere, vedligeholde, udvikle, undervise i og rådgive om systemerne, så Banedanmarks forretningsgange og brugerne understøttes bedst muligt og samtidig overholder krav til korrekt dokumenthåndtering og arkiveringsregler som offentlig myndighed. Sammen med disse kerneleverancer arbejder vi kontinuerligt med opgaver og projekter, hvor vi for eksempel øger brugernes bevidsthed om korrekt brug af systemerne, optimerer på processer og politikker eller tage nye applikationer i brug inden for blandt andet M365.

Hos InfoDok kan du se frem til en sjov hverdag med ambitiøse og dygtige kolleger og med mange forskelligartede opgaver både på kontoret og ude i Banedanmarks mange afdelinger. Vores sektion er præget af en uformel omgangstone, hvor der både er plads til fordybelse samt dialog hen over bordene.

Dine primære arbejdsopgaver og tilgang til opgaveløsningen

Vi forventer, at du kan byde ind med eller har erfaring med nedenstående:

• Rådgivning om M365-applikationer. Dette både i forhold til de strategiske initiativer og ikke mindst support til brugerne af applikationerne på tværs af Banedanmarks forskellige afdelinger
• Du skal kunne omsætte analyse til praksis og være skarp på både anvendelsen og konfiguration af applikationernes mange facetter og muligheder, så de spiller sammen med brugernes behov og arbejdsgange
• Banedanmark er ISO 27001 certificeret, hvorfor kendskab til compliancekrav inden for blandt andet informationssikkerhed vil være en fordel
• Du kender allerede til eller evner at finde de relevante kilder til ny viden omkring applikationerne, så Banedanmark kan være på forkant og proaktiv i forhold til nye og kontinuerlige tiltag fra fx Microsoft
• Kendskab til og erfaring med adoption eller tilsvarende praksis er en fordel
• Erfaring med opgavekoordinering eller projektledelse er en fordel

Vi står konkret over for at opstarte et projekt om klassifikation på tværs af M365-platformen, hvor vi vil bruge Microsoft Sensitivity Labels. Derudover har vi før sommer taget samarbejdsdelen af Teams i brug, hvor der er flere leverancer, der skal følges til dørs, herunder governance og drift af et Teams Champion-netværk.

Stærkt indblik i M365 og god it-teknisk forståelse

Du har en relevant akademisk uddannelse eller lignende baggrund, hvor du har opnået viden og it-teknisk forståelse for M365. Du trives med at holde præsentationer og undervise samt give brugervendt kommunikation på skrift. Det er vigtigt, at du har en god indlevelsesevne og stor forståelse for de forretningsprocesser og samarbejder, du kommer til at være en del af. Ansvarlighed og selvstændig opgavevaretagelse falder dig naturligt, og du besidder en stærk eksekveringskraft – også på de driftsvendte opgaver.

Din kontaktflade til organisationen bliver stor, og du vil skulle samarbejde med mange forskellige fagfolk og ledelseslag. Du får et job i et spændende, udfordrende og uformelt miljø, der giver gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. I InfoDok er vi engageret i vores arbejde, og du vil indgå i et team, hvor vi sparer og hjælper hinanden.

Vi tilbyder dig

Du kommer til at arbejde på Banedanmarks hovedkontor ved Kalvebod Brygge centralt i København. Jobbet kan lejlighedsvis kræve rejsedage til Banedanmarks andre lokationer for eksempel i Ringsted og Fredericia.

Derudover kan vi tilbyde:

• At blive en del af en sektion med en ambitiøs tilgang til applikationsforvaltning og korrekt dokumenthåndtering som offentlig myndighed
• En mangfoldig arbejdsplads med en uformel omgangstone
• Gode muligheder for kompetenceudvikling af både faglig og personlig karakter
• En ledelse som er tydelig om formål og retning
• Løbende feedback på dine præstationer og opgaver
• God balance og fleksibilitet mellem arbejds- og privatliv

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.  

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.  

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3.3, Hovedstad. 

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten. 

Ansøgning og kontakt 

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte sektionschef Kim Adamsson Feldborg. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eventuelt relevante eksamenspapirer. For at søge stillingen klikker du på linket ”Ansøg” og følger instruktionen.

Ansøgningsfrist: 25-09-2023.

Kontakt

Kim Adamsson Feldborg
Sektionschef
knfl@bane.dk
41775973

Vær med til noget stort i Banedanmark

I Banedanmark skaber vi forudsætningen for, at hundredtusindvis af danskere hver dag kan tage toget, og transport af mange tusind tons gods.

Lige nu bygger vi en helt ny attraktiv, grøn jernbane, mens vi holder den gamle kørende. Vi sætter strøm til banen, så der kan køre klimavenlige tog. Vi indsætter nye, digitale signalsystemer og bygger en højhastighedsbane til Europa. Og vi styrer togtrafikken og informerer om den på stationernes skærme og højtalere på fjernbanen.

Banedanmark er en styrelse under Transportministeriet med mere end 2.700 medarbejdere. Hovedkontoret ligger på Carsten Niebuhrs Gade 43 i København, men vi har dygtige og dedikerede medarbejdere i hele landet.

Vil du også være med til noget stort?