Systemad­mi­ni­stra­tor til HR Digital, Syddansk Uni­ver­si­tet


Har du lyst til – og gerne erfaring med – at arbejde med drift og udvikling af HR-systemer, så de kan understøtte de forretningsmæssige opgaver inden for HR og kan du lide at arbejde med data og datakvalitet, så du måske vores nye systemadministrator?

SDU HR står over for en rivende udvikling, hvor vi arbejder på en forbedret digital understøttelse af vores HR processer. Vi er optaget af at skabe en administrationskultur med fokus på løbende forbedringer, så vi kan levere service til brugerne, skabe sammenhæng i den administrative opgaveløsning og sikre effektive processer.

SDU HR er systemejer af en lang række forskellige digitale løsninger fra Cloud systemet Oracle Human Capital Management (HCM) til et egenudviklet lønforhandlingssystem. SDU HR har igennem de sidste år implementeret SDU’s model for systemforvaltning, og HR Digital har ansvaret for den daglige operationelle forvaltning af HR-systemerne. HR Digital er således bindeleddet mellem brugere, leverandører, SDU IT og forretningen.

SDU implementerede i 2021 Oracle Human Capital management. Vi har taget moduler vedr. rekruttering, fravær og stamdata / organisationen i brug, men der er fortsat et stort potentiale for en videreudvikling af både systemet og processerne.

Dine arbejdsopgaver

  • Daglig drift af HCM og andre HR-systemer - herunder kontrol af datakvalitet, GDPR m.m.
  • 2. level support til HR-kollegerne i SDU HR, på fakulteter og institutter herunder forretningsmæssigsupport af integrationer til andre systemer.
  • Deltage i udarbejdelse af dokumentation og flows, der skal understøttes i HCM og andre HR-systemer
  • Test af større opdateringer med fokus på funktionel test
  • Test af ny funktionalitet herunder fokus på understøttelse af de aftalte flows
  • Udtræk af data til rapportering
  • Bistå med at afdække og analysere krav til it-understøttelse af HRM processer spændende fra rekruttering, fravær og tidsregistrering, HR-stamdata, lønregulering mm. i samarbejde med data/procesejer.
  • Deltage i implementering af ny funktionalitet og ændringer.
  • Løbende opdatering af teknisk dokumentation ved systemændringer.

Din profil

Vi søger en kompetent holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt. Du har erfaring fra lignende stilling, og vi lægger vægt på, at du har:

  • Relevant uddannelse
  • Udpræget logisk og analytisk sans samt at du er serviceminded og struktureret
  • Gode sprogkundskaber i skrift og tale på dansk og engelsk
  • God erfaring med at samarbejde med og vidensdeling på tværs af mange forskellige fagligheder kombineret med evnen til at sikre fremdrift
  • Godt overblik og er løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne
  • Erfaring med support og videreudvikling af cloudbaserede HR-systemer.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Oracle applikationer og erfaring med support og drift af digital understøttelse af forretningsgange.

Vi tilbyder

  • Ansættelse iht relevant overenskomst
  • En spændende arbejdsplads med en stærk samarbejdskultur og gode muligheder for faglig udvikling
  • Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense
  • En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde
  • En uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø

SDU HR består af Ansatte, Løn, HR Digital, Arbejdsmiljø & Udvikling samt Staben. Vi er ca. 65 medarbejdere og chefer i SDU HR.

Ansøgning og videre proces

Stillingen er på fuldtid og ønskes besat pr. 1. april 2024 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos chef for HR Digital Morten Lehm på 61931538

Der er ansøgningsfrist den 14. februar 2024 kl. 23.59.59.

Første runde ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. februar 2024, og anden runde den 22. februar 2024.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Gem job

Syddansk Universitet
Publiceret: 1. februar 2024

Arbejdssted

Odense M