Logistisk sags­be­hand­ler til Cy­ber­di­vi­sion­en

Er du klar til at tage ansvar og bidrage til udviklingen af vores materielforvaltningsprocesser? Vi søger en dygtig logistisk sagsbehandler, der brænder for at optimere logistik og sikre effektiv drift. Hvis du har en solid faglig ballast og vil være med til at forme fremtiden for vores materielansvar, så læs videre!

Om os

Du bliver en del af Koordinationsafdelingens logistiksektion. Koordinationsafdelingen understøtter Cyberdivisionens øverste ledelse med koordinationsopgaver, styring og fagspecifik sagsbehandling, rådgivning og forvaltning.

Logistiksektionen består af seks militæransatte med bred forvaltningsmæssige baggrund i forskellige aldre og med erfaringer fra alle værnene. Du vil blive en del af sektionens driftsstøtteteam, hvor faglig sparring, samarbejde og eksekvering vægtes.

Logistiksektionen har iværksat en udvidelse af vores opgaveportefølje, hvor vi fremadrettet får ansvaret for at rammesætte, støtte og kontrollere materielforvaltningen hos divisionens forskellige funktioner med materielansvar. Her bliver stillingen i driftsstøtteteamet en vigtig del af denne udvikling. I den kommende tid skal sektionen arbejde med at udvikle og implementer flere tiltag på samme tid. Der skal gennemføres tilsyn- og kontrolvirksomhed, driftsstøtte af materielforvaltningen ved divisionens funktioner med materielansvar, introduktion af plant maintenance, styring for IT-materiel, udarbejdelse og opdatering af forvaltningsgrundlaget, rapportering og varetagelse af forsyningskontorvirke.

Om stillingen

Som logistisk sagsbehandler vil du spille en central rolle i udviklingen, implementeringen og driften af vores materielforvaltningsprocesser. Dine primære opgaver vil inkludere at udvikle og implementere logistisk driftsstøtte til divisionens funktioner med materielansvar.

Du vil støtte med rekvisitionskontrol, normeringskontrol, samt tilpasning og opdatering af stamdata. Desuden vil du bidrage til forsyningsdirektiver og optimering af logistikprocesser, arbejdsgange og intern koordinering.

Du vil også deltage aktivt i erfarings- og logistikfora, hvor du vil kunne dele dine indsigter og lære af andre.

Stillingen indebærer et stort ansvar, men også fantastiske muligheder for personlig og faglig udvikling samt selvbestemmelse.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med både civile og militære kollegaer i organisationen.

Vi tilbyder desuden en arbejdsplads med sund balance mellem arbejdsliv, familieliv og sociale tiltag. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø i gode rammer med en arbejdsuge på gennemsnitligt 37 timer og muligheden for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.

Om dig

Du har enten relevant erfaring eller en uddannelse inden for logistik eller transport, økonomi eller erhvervsadministration med speciale i logistik eller drift.
Vi søger en engageret kollega, der trives i et logistikfagligt miljø med en bred kontaktflade. Du er en naturlig teamplayer, der værdsætter samarbejde og er glad for at dele viden og støtte dine kolleger, når behovet opstår. Du tager ansvar for dine opgaver og driver dem til ende med fokus og beslutsomhed. Din erfaring fra en lignende stilling giver dig en solid forståelse for de udfordringer og muligheder, der findes i logistikkens verden. Du er klar til at bidrage til teamets succes og skabe værdi gennem dine kompetencer og din positive tilgang.

Det er en fordel, men ikke et krav hvis du har arbejdet med sagsbehandling på styrelsesniveau eller har arbejdet i en stabsfunktion.

Faglige kompetencer:

• Du er uddannet inden for DeMars logistik (Myndighedsbeholdning).
• Du er rutineret bruger af Office pakken, Outlook, Excel, Word.
• Det er ønskeligt, at du har kendskab til KESDH.
• Det er ønskeligt ,at du har kendskab til IT-hardware på højere niveau end en almindelig bruger.
• Det er ønskeligt, at du har kendskab til ITSM-værktøjet Remedy.

Personlige kompetencer:

• Struktureret og selvkørende og er i stand til at planlægge din arbejdsdag.
• Fremstår seriøs, tillidsvækkende og præsentabel og kan begå dig blandt medarbejderne på styrelsesniveau.
• Fokus på faglighed, helhedsorientering og samarbejde.
• Teamorienteret og kan arbejde på kryds og tværs i divisionen.
• Du er engageret i dit arbejde og ønsker at udvikle dig fagligt, ligesom du er indstillet på, løbende selv at sætte dig ind i nye processer og teknologier når det er nødvendigt.
• Du skal være omstillingsparat, hvis opgaverne eller behovene ændre sig.
• Du skal være i stand til at vidensdele og koordinere med dine kolleger.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Stillingen kan både besættes af personel med civil såvel som militær baggrund, og er derfor slået op både civilt og militært. Vær derfor opmærksom på stillingens ”værn”, når du søger via linket i stillingsopslaget.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionschef Nikolaj Budianschi Spanning på telefon 4049 3708.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.

Ansøgningsfristen er 24. oktober 2025, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler derefter. Vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Stillingen er til besættelse den 1. december 2025 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og uddannelsesbevis samt andre relevante dokumenter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

---

I Forsvaret kæmper vi for Danmarks sikkerhed. Vi har modet, evnen og viljen til at kæmpe for fællesskabet og for de centrale værdier, vores samfund hviler på.

Vi løser opgaver for Danmark, som ingen andre kan. Vi gør det til hverdag, og når der kræves noget ekstraordinært.

Vi er stolte af at passe på Kongeriget Danmark. Vi gør det sammen. Og vi gør det nogle gange med livet som indsats.

Vi gør det, fordi det er en del af vores militære identitet.

Vi gør det, fordi noget er værd at kæmpe for.