Sådan gør du op med kedelige møder, der stjæler din tid!

Hvordan ville din arbejdsdag se ud, hvis dine møder tog halvdelen af tiden – og gav dobbelt så meget værdi?

I denne episode af podcasten Fremtidens Arbejdsplads havde jeg fornøjelsen af at have besøg af forfatter, foredragsholder og mødekonsulent. Bastian Overgaard som gæst. Sammen stillede vi skarpt på mødekulturen i danske virksomheder – i forbindelse med udgivelsen af hans nye bog MØDELAGT, som netop er udkommet d. 5. maj.

Bastian er kendt for sit arbejde med strategisk stillhed og har tidligere haft succes med bogen Støjfri ledelse. Nu er han altså aktuel med bogen Mødelagt – en bog som blandt andet indeholde syv konkrete møderegler, der skal gøre op med ineffektive møder og overfyldte kalendere.

Herunder får du en kort opsummering

• Taler vi for meget – og tænker for lidt: Et almindeligt møde på én time rummer omkring 9.000 ord. Ikke underligt, at vi mister fokus.
• Strategisk stillhed skaber bedre beslutninger: Bevidste pauser giver plads til refleksion og kvalitet i beslutningerne.
• “Stop-op-reglen”: En nøgleregel, der opfordrer til korte pauser i møderne for at aktivere den langsomme og analytiske tænkning.
• Møder bør være målrettede, ikke lange: Et møde på 20 minutter kan ofte være mere effektivt end ét på en time.
• Formatet er mindre vigtigt end strukturen: Gode møder kan holdes både fysisk og online – det handler om, hvordan de faciliteres.

Refleksioner og anbefalinger

• Stilhed skal faciliteres: Når den bruges bevidst, skaber stilhed nærvær og forankring – og mister sit akavede præg.
• Talefordeling fremmer tryghed: Teams med jævn taletid præsterer bedre og skaber psykologisk tryghed.
• Skab samtalen om mødekulturen: Vi taler for lidt om, hvordan vi holder møder – her kan Mødelagt være en samtalestarter.
• Bogen som opgør: Udgivelsen 5. maj – på Danmarks befrielsesdag – markerer ønsket om at befri arbejdspladser for dårlige møder.

Lyt med og bliv inspireret

Så drømmer du – ligesom mange andre – om en arbejdsdag med færre, kortere og langt mere meningsfulde møder? Så bør du ikke snyde dig selv (eller dine kollegaer) for samtale med Bastian. Her får du nemlig konkrete råd til hvordan I kan skabe en mødekultur med mere nærvær, mindre støj og bedre beslutninger - som i sidste ende også gavner økonomien.

Og hvis du vil tage næste skridt og for alvor mødelægge din hverdag, så er Bastians nye bog Mødelagt et oplagt sted at begynde. Den er letlæst, konkret og fuld af inspiration, du kan bruge allerede i morgen – uanset om du er leder, mødefacilitator eller bare mødedeltager med ambitioner.

God fornøjelsen med podcasten og godt møde!

/ Torben Tronborg, Podcastvært og neurodivergent direktør