ESDH-ad­min­is­trat­or med teknisk- og ad­min­is­trat­iv flair som brænder for god og effektiv gym­nas­ieskole­drift søges til Gym­nas­iefæl­lesska­bet i Roskilde

Gymnasiefællesskabets IT-afdeling opnormerer teamet med en ESDH-administrator. Vil du være med til at sikre, at vores partnerskoler får velfungerende ESDH-løsning, god support og en effektiv administrativ hverdag? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen

Vi arbejder med drift og udvikling af administrative IT-løsninger, der understøtter skolernes daglige arbejde. Det omfatter blandt andet brugeradministration, support og drift af 28 gymnasieskolers ESDH-løsning.

Du bliver en central faglig ressource for vores ESDH-samarbejde og en vigtig sparringspartner for vores partnerskoler. Du er med til at sikre gode, enkle og brugbare løsninger i praksis og bidrager til, at skolerne oplever høj service og kvalitet i hverdagen.

Du bliver en del af et lille fagligt team, der arbejder tæt sammen med gymnasiernes ledelser og administrative personale.Du vil samtidig bistå IT-chefen med administrative opgaver og referere til IT-chefen.

Dine opgaver består blandt andet i at:

• Være tovholder på drift, udvikling og optimering af ESDH-løsningen (Docunote)
• Rådgive og sparre med skolerne om god ESDH-praksis, struktur og anvendelse
• Bidrage til at sikre compliance, herunder i relation til GDPR og dokumentation
• Udarbejde brugervejledninger samt videomateriale
• Understøtte fælles standarder og arbejdsgange på tværs af skolerne
• Indgå i samarbejde med leverandører og følge op på løsninger og aftaler

Du vil også få en rolle i afdelingens complianceopgaver, herunder den årlige udarbejdelse af revisionserklæringerne ISAE 3000 type 2 og ISAE 3402 type 2.

Om dig

Vi forventer ikke, at du kan det hele, men vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med ESDH-systemer og gerne Docunote
• Har relevant erfaring, gerne fra uddannelsessektoren/gymnasieskoler
• Er åben, serviceminded og trives i en rolle med mange kontaktflader
• Har fokus på løsninger frem for problemer og bidrager konstruktivt til opgaveløsningen
• Har nemt ved at skabe og vedligeholde relationer og netværk
• Kan omsætte behov fra brugerne til enkle og velfungerende løsninger
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar, men samtidig er en holdspiller
• Kommunikerer klart og i øjenhøjde med forskellige faggrupper
• Kan håndtere skiftende prioriteringer og bevare overblikket
• Kan stå foran en lille forsamling og holde foredrag/videreuddanne.
• Er rutineret bruger af Microsoft Office og evt. har erfaring med AI-værktøjer

Om os

Gymnasiefællesskabet er et administrativt fællesskab med Roskilde Gymnasium som værtsinstitution. Vi servicerer 30 gymnasier inden for indkøb, udbud, bogholderi, HR og løn, IT og ESDH, bygningsdrift, jura og datasikkerhed mv.

Vi holder til i Roskilde, hvor vi arbejder i et uformelt, men professionelt miljø med høj faglighed og kollegial sparring.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på fuldtid, og der er mulighed for deltid ned til 32 timer om ugen, hvis dine ønsker og opgavernes tilrettelæggelse gør det hensigtsmæssigt. Vi har flekstid, og vores arbejdsplads er røgfri.

Hvis du er kontoruddannet, vil ansættelsen ske i henhold til HK STAT kontoroverenskomsten, løngruppe 3, sats 1. Hvis du har en it-uddannelse, vil ansættelsen ske i henhold til overenskomsten for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste, løngruppe 2.

Ansøgning

Yderligere oplysninger om Gymnasiefællesskabet og arbejdsopgaverne kan findes på www.gymnasiefaellesskabet.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte IT-chef Allan Nielsen på 2272 1428.

Send din ansøgning med CV, eksamensbeviser og motivation senest den 15. juni 2026 kl. 12.00. Stillingen forventes besat den 1. august 2026 eller snarest derefter.

Samtaler forventes afholdt den 16. juni 2026.

Alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnicitet, religion eller baggrund, opfordres til at søge.